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国际运输为什么Performa Invoice (PI) 不能随货放在包装里

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首先了解什么是PI,它是Performa invoice 的缩写 acronym: PI. 是一种形式发票,一种报价凭据,报价单据,或购买收据,是一种形式上的support document,不是正式的发票,形式发票和税局开出来的销售发票,增值税发票,服务发票有很大区别,它是一种报价,销售的价格清单依据。

买卖单据,购销收据凭据
买卖单据,购销收据凭据

 

工商税局正规发票
工商税局正规发票

在国内销售商品,如果您在士多店购买商品,收银机打印出来的小票,也属于形式发票的一种,如果您需要商店开个证明,也可要求士多店帮你开出带有士多店铺销售依据的销售证明, 也陈作为形式发票。如果您需要报销,则可要求税务发票,但有些商品销售不含税,或有些店铺销售无法提供税务发票,只能提供销售单据作为依据。

买卖小票单据
买卖小票单据

在国内买卖开单非常常见,一般商家如,批发商,零售商,大宗货物采购商,都会主动开立形式发票给买家,列明销售商品的品名,单价,数量,总价,并盖章。那么国内的卖家买货给国外的客人,也形成了这种习惯,会将形式发票单据连同货物一起打包,或贴在货物外包装上寄送到国际物流仓库发货。这样做非常不好,而且会有更大麻烦,原因有以下几种。

1. 形式发票等单据随货一起打包,在遇到进出口海关查柜,如果客户提供的信息与箱内的清单核对不上,等于自证其错,后续处理的麻烦难以估计。

2. 形式发票单据粘贴在货物外包装上,如同联系人信息一样粘贴在货物外装上,对货物运输安全不利,国际运输,有些运输方式,如散货运输,空运,快递,转运,装卸环节多,接手的人员多,详细的PI清单在外箱列清,容易造成不安全因素,如丢货,少货…等等

3. 对于买卖双方信息保密也会造成泄露,避免不法分子盗用利用信息从事非法活动等

Performa Invoice(PI)形式发票
Performa Invoice(PI)形式发票

形式发票PI通常和Packing list 一起以电子表格EXEL或PDF方式发送给国际货运公司,国际物流公司会将其清单制作成标准的进出口报关资料,作为申报材料。所以PI不能随货一起包装,也不能贴在货物外包装上。

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